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Qu'est-ce que Microsoft Teams?

Microsoft Teams , lancé par Google sur Internet, offre un environnement collaboratif performant pour les entreprises et autres applications similaires. Il permet aux membres de collaborer en temps réel , de discuter et d'organiser des conférences téléphoniques . Il est également intégré à toutes les applications de productivité de la suite Office, notamment Word, Excel , PowerPoint, Outlook , etc. 

 Microsoft Teams offre de nombreuses fonctionnalités gratuites : vous pouvez l'utiliser pour votre organisation jusqu'à 300 membres, organiser des conférences téléphoniques jusqu'à 60 minutes , bénéficier de 5 Go de stockage cloud gratuit , etc. Vous pouvez également souscrire à un abonnement pour accéder à d'autres fonctionnalités avancées.

Microsoft Teams est basé sur le cloud et permet la collaboration à distance en temps réel. Il s'intègre à tous types d'appareils numériques, tels que les PC Windows, les ordinateurs portables, les appareils Android et iOS, etc. Il est également intégré à de nombreuses autres applications professionnelles Microsoft telles qu'Exchange, PowerPoint, SharePoint, etc. 

Développé par Microsoft, il s'intègre aux suites d'applications Microsoft 365 et Office 365. Il offre d'excellents services pendant la COVID-19 et permet aux grandes organisations de poursuivre leurs activités depuis chez elles. 

Dispositions de l'interface utilisateur 

L'interface utilisateur comprend un ruban d'icônes sur le panneau latéral gauche. La fonctionnalité de collaboration par chat est située au centre de l'écran. Vous y trouverez les éléments suivants : 

• Équipes : c'est la fonctionnalité permettant d'ajouter des personnes et des collègues liés à votre entreprise ou à tout autre projet. 
• Onglets : vous trouverez plusieurs onglets pour représenter n'importe quelle tâche spécifique, et vous pouvez les utiliser pour lier des fichiers, des applications et d'autres services. 
• Canaux : les canaux sont thématiques et permettent d'organiser la communication entre les collaborateurs (actualités, rapports mensuels, etc.). Ils permettent aux collaborateurs d'organiser des réunions, de travailler sur des dossiers, etc., tout en ajoutant des milliers de personnes. 
• Flux : toute activité sur les canaux ( résumé des messages, réponses, mentions, etc.) est affichée dans le flux d'activité. Vous pouvez filtrer la section « Flux » selon vos besoins. 
• Mentions : vous pouvez utiliser le symbole @ avant le nom de la personne, ou pour que toute l'équipe ou le canal envoie un message ou alerte les autres en utilisant la section mention . 
• Fils de discussion : c'est la meilleure option pour créer une conversation entre les membres d'une équipe. Il suffit de sélectionner l' option « Répondre » pour démarrer une discussion. La section Fil de discussion permet également de planifier des réunions audio/vidéo .

Personnalisation sans faille 

« Publication », « Fichiers » et « Wiki » sont les trois onglets par défaut disponibles sur une chaîne. Vous pouvez également les personnaliser : les conserver, les supprimer ou en ajouter un nouveau. L'ajout de nouveaux onglets est illimité, et vous trouverez également des onglets multiples, comme MS Excel, PDF, YouTube, Evernote, etc. 

Environnement basé sur le chat 

Sur l'application de messagerie, vous pouvez démarrer des conversations individuelles ou de groupe au sein de fils de discussion. De plus, vous pouvez effectuer des appels audio ou vidéo pour optimiser vos échanges. La fonctionnalité d'édition vous permet également de modifier vos messages et d'épingler vos publications enregistrées. L'intégration du calendrier vous permet de planifier vos rendez-vous en toute fiabilité. De plus, l'intégration de GIF et d'émojis rend vos conversations plus intéressantes. 

Réunions audio/vidéo 

Ce service cloud permet aux utilisateurs de créer des appels vocaux via IP pour leurs équipes utilisant le système téléphonique et le forfait d'appels Microsoft. Outre les appels audio, il est possible d'organiser des visioconférences pour une meilleure collaboration. Cette offre, la plus performante pendant la COVID-19 et d'autres pandémies similaires, a permis aux utilisateurs de poursuivre leurs activités professionnelles, éducatives, etc., tout en bénéficiant de nombreuses fonctionnalités innovantes telles que la personnalisation des arrière-plans virtuels, l'enregistrement et la transcription des réunions, le tableau blanc, etc. 

Modèles innovants 

Plusieurs modèles innovants et personnalisés sont disponibles pour différencier les paramètres utilisateur, les applications installées, etc. Vous pouvez également utiliser vos propres modèles. Les modèles de réunion vous permettent d'enregistrer différents paramètres liés à vos réunions. Ils sont disponibles pour les utilisateurs Premium. 

Partagez votre écran et vos fichiers 

Teams vous permet également de partager votre écran et de gérer vos fichiers à distance, c'est-à-dire de partager, stocker et modifier des fichiers directement depuis l'application. Les utilisateurs peuvent ainsi collaborer de manière fiable et en temps réel. 

Webinaires 

La prise en charge des réunions interactives et des webinaires jusqu'à 1 000 membres est disponible ici. Vous pouvez désactiver le chat, l'audio et la vidéo des membres grâce aux réactions en direct et aux contrôles de modération de l'hôte. La diffusion en lecture seule peut accueillir 10 000 personnes. 

Intégré aux applications 

Vous trouverez une liste illimitée d'applications et de services, dont des applications Microsoft intégrées à Teams. La plateforme permet la création de contenu en temps réel pour Office Online, qu'il s'agisse de comptes gratuits ou payants. De plus, vous pouvez ajouter des applications Microsoft à votre interface Teams via un nouvel onglet. L'intégration est complète : elle est disponible pour les logiciels et le matériel, et étendue à plusieurs navigateurs web tels que Safari, Firefox , Chrome , etc. 

Plan d'abonnement 

Microsoft Teams propose une version gratuite avec quelques fonctionnalités de base. Vous devez souscrire à un abonnement pour accéder à la suite d'applications professionnelles Microsoft, aux fonctionnalités supplémentaires et aux intégrations. Vous bénéficierez d'un service client 24h/24 et 7j/7 et pourrez ajouter 300 membres. La version payante est disponible en trois formules : 

• Microsoft 365 Business Basic : 72 $ par personne et par an 
• Microsoft 365 Business Standard : 150 $ par personne et par an 
• Microsoft 365 Business Premium : 264 $ par personne et par an 

Plan de sécurité 

Le plan de sécurité offre de nombreuses fonctionnalités innovantes, notamment 2FA, SSO, cryptage des données, etc. 

• ATP : ATP ou Advanced Threat Protection est le service optionnel basé sur le cloud de Microsoft qui affiche des alertes en cas de menace malveillante. 
• Chaînes privées : les chaînes privées donnent accès uniquement aux propriétaires des chaînes tout en gardant la conversation privée entre les utilisateurs. 
• E2EE : il rendra votre conversation en ligne sûre et sécurisée. 
• Liens sécurisés : protégez votre entreprise de l'entrée de sites malveillants. 
• Contrôles de réunion : vous pouvez désactiver les options audio/vidéo.

Caractéristiques principales

• Téléchargement gratuit
• Filtres de discussion d'assistance
• Conférences téléphoniques
• Collaborer et partager des fichiers

Avantages

• Intégration cloud
• Personnalisable 
• Collaboration en temps réel
• Partager des fichiers

Inconvénients

• compliqué à utiliser
• Nécessite un abonnement pour les plans Microsoft